Integritetspolicy

Osby Konståkningsklubb ("OKK", "vi", "oss") är engagerade i att skydda integriteten för våra medlemmar, åkare och personal. Denna policy förklarar hur vi hanterar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

1Uppgifter vi samlar in

Vi samlar in uppgifter som är nödvändiga för att driva en idrottsförening, inklusive:

• Vårdnadshavare (Vuxna): Namn, e-post, telefonnummer och relation till åkare.
• Åkare (Minderåriga): Namn, födelsedatum och framsteg/märkesnivåer.
• Tränare (Vuxna/Minderåriga): Namn, roll och närvaroregister.
• Betalningsinfo: Referenskoder och transaktionshistorik (lagras via externa betaltjänstleverantörer).

2Skydd av minderåriga

Eftersom många av våra deltagare är under 18 år, vidtar vi extra försiktighet:

• Uppgifter om minderåriga tillhandahålls endast av deras lagliga vårdnadshavare vid anslutning.
• Direkta kontaktuppgifter till minderåriga lagras inte; vi kommunicerar främst via den registrerade vårdnadshavaren.

3"Behov-av-att-veta" åtkomstkontroll

Åtkomst till personuppgifter är strikt begränsad baserat på användarens roll:

• Tränare: Kan endast se namn och incheckningsstatus för sina tilldelade pass. De har inte tillgång till vårdnadshavares kontaktuppgifter eller betalningsinfo.
• Admins & Managers: Har tillgång till hela databasen för klubbadministration, försäkringsändamål och fakturering.

4Datalagring

Vi sparar inte uppgifter längre än nödvändigt:

• Aktiva medlemmar: Uppgifter sparas så länge medlemskapet varar.
• Inaktiva medlemmar: Uppgifter arkiveras efter 1 års inaktivitet och raderas permanent eller anonymiseras efter 2 år, såvida de inte krävs för juridiska register.
• Finansiella poster: Betalningsrelaterade uppgifter sparas i 7 år för att följa Bokföringslagen.